Кейс: 1С:ERP для одной из крупнейших аптечных сетей Татарстана: гибридная архитектура, 200 аптек и контроль государственных контрактов

О проекте

Одна из крупнейших аптечных сетей Татарстана, объединяющая около 200 аптек, перешла с устаревшей системы 1С:УПП на современную платформу 1С:ERP. Особенность проекта заключалась в том, что предприятие работает не только в сфере аптечной розницы, но и активно сотрудничает с государственными медицинскими учреждениями. Это предъявляет повышенные требования к прозрачности взаиморасчетов, соблюдению сроков оплаты, ведению регламентированного учета и соответствию постоянно меняющемуся законодательству.

Главной задачей проекта стало не просто обновление программного обеспечения, а создание современной ERP-системы, которая обеспечит стабильную работу компании сегодня и станет основой для дальнейшего развития бизнеса.



Почему потребовался переход на 1С:ERP

Компания использовала систему 1С:УПП, которая перестала поддерживаться разработчиком. Это создавало сразу несколько серьезных рисков: невозможность своевременно получать обновления законодательства, сложности с формированием регламентированной отчетности и постоянную необходимость выполнять дорогостоящие доработки.

Дополнительным фактором стали изменения налогового законодательства, включая необходимость поддержки новой ставки НДС 22%, которую типовая 1С:ERP уже обеспечивала.

Еще одной серьезной проблемой было управление взаиморасчетами по государственным контрактам. Компания ежедневно взаимодействует с больницами, поликлиниками и другими государственными учреждениями, где нарушение сроков оплаты может привести к значительным штрафным санкциям. Старая система не позволяла эффективно контролировать эти процессы.

Кроме того, руководство компании планировало дальнейшее развитие собственного производства лекарственных препаратов, поэтому новая система должна была поддерживать масштабирование без повторной смены программной платформы.

Ситуация до внедрения

До начала проекта компания работала в доработанной версии 1С:УПП, где многие процессы были реализованы вручную или через многочисленные индивидуальные доработки.

Управление взаиморасчетами оставалось полуавтоматизированным, сроки оплаты приходилось контролировать вручную, а механизмы расчета пеней и контроля государственных контрактов были сложными и неудобными.

При этом сотрудники активно использовали внешнюю систему «Артис», которая стала привычным рабочим инструментом для контроля закупок, продаж и товарооборота. Полностью отказаться от нее означало бы длительное переобучение персонала и снижение эффективности работы.

Цели проекта

Перед командой внедрения стояли следующие задачи:

* заменить устаревшую 1С:УПП современной системой 1С:ERP;
* обеспечить соответствие требованиям действующего законодательства;
* автоматизировать контроль взаиморасчетов по государственным контрактам;
* сохранить привычные для сотрудников бизнес-процессы и интерфейсы;
* минимизировать объем изменений типовой конфигурации;
* подготовить систему к дальнейшему внедрению производственного блока.

Архитектура решения

Основой проекта стала гибридная архитектура.

Для пользователей сохранилась привычная система «Артис», которая продолжила использоваться в качестве рабочего интерфейса для закупок, продаж и управления товарооборотом.

Все учетные процессы были перенесены в 1С:ERP. В новой системе ведутся бухгалтерский и налоговый учет, казначейство, взаиморасчеты с контрагентами, управление запасами, основные средства и управленческая отчетность.

Обмен данными между двумя системами реализован посредством специальных интеграционных обработок. Настроена загрузка заявок на расход денежных средств, обмен данными по поставкам и реализации, взаимодействие с клиент-банком и платежным календарем.

Такой подход позволил выполнить переход практически без изменения привычной схемы работы сотрудников.

Особенности реализации

Одной из ключевых особенностей проекта стало сохранение привычной рабочей среды пользователей. Благодаря интеграции с системой «Артис» сотрудники продолжили работать в знакомом интерфейсе, тогда как все учетные процессы уже выполнялись в новой ERP-системе.

В рамках проекта были перенесены около 30 уникальных отчетов и печатных форм. При этом разработчики максимально использовали типовой функционал 1С:ERP, что позволило избежать глубокой модификации конфигурации и значительно упростило дальнейшие обновления.

Особое внимание уделили автоматизации работы с государственными контрактами. Для договоров были разработаны дополнительные реквизиты, позволяющие учитывать сумму ОМС, лимиты финансирования, сроки оплаты, ЦФО, суммы договоров и другие параметры. Это обеспечило прозрачный контроль взаиморасчетов и значительно снизило риск штрафных санкций.

Проект также учитывал отраслевую специфику аптечной сети. Были реализованы механизмы корректного учета регулируемой торговой наценки, взаиморасчетов между аптеками, а также особенности работы с товарами, подлежащими государственному контролю.

Отдельным преимуществом стало то, что архитектура системы уже включает производственный контур. Хотя на первом этапе он не использовался, компания сможет подключить производственный учет без серьезной перестройки системы при расширении собственного производства лекарственных препаратов.


Результаты проекта

С 1 января 2025 года система успешно введена в промышленную эксплуатацию.

В результате проекта компания получила современную платформу, полностью соответствующую требованиям законодательства и готовую к дальнейшему развитию.

Были достигнуты следующие результаты:

* выполнен полный переход с 1С:УПП на 1С:ERP;
* настроен бухгалтерский и налоговый учет с поддержкой актуальных требований законодательства;
* автоматизирован контроль взаиморасчетов по государственным контрактам;
* перенесено около 30 специализированных отчетов и печатных форм;
* внедрены казначейство, платежный календарь и обмен с клиент-банком;
* реализован корректный учет торговой наценки и розничных продаж;
* подготовлена архитектура для дальнейшего внедрения производственного учета;
* обеспечена стабильная работа системы при сохранении привычных бизнес-процессов пользователей.

Несмотря на первоначальное сопротивление изменениям, уже через несколько месяцев эксплуатации сотрудники оценили преимущества новой платформы. Компания получила современную ERP-систему, которая обеспечивает прозрачность финансовых процессов, снижает операционные риски и создает основу для дальнейшего роста бизнеса.

Используемые решения

В рамках проекта внедрены следующие подсистемы 1С:ERP:

* Финансовый результат и контроллинг;
* Казначейство;
* Продажи;
* Закупки;
* Склад и доставка;
* Зарплата и управление персоналом;
* Нормативно-справочная информация;
* Производственный блок (подготовлен для дальнейшего использования).