Как объединить многопрофильный холдинг в единую систему управления без остановки бизнеса

Кейс цифровой трансформации крупного холдинга в сфере ритейла, общественного питания и производства

О проекте

Крупный многопрофильный холдинг, объединяющий предприятия розничной торговли, общественного питания, пищевого производства, логистики и сервисных услуг, реализовал масштабный проект по созданию единой цифровой системы управления.

Главной задачей было объединить финансовые, бухгалтерские и управленческие процессы всех предприятий в едином информационном пространстве, не останавливая работу бизнеса. Для компании, которая ежедневно обслуживает тысячи покупателей, взаимодействует с сотнями поставщиков и выполняет десятки тысяч финансовых операций, даже кратковременный простой был недопустим.

Решением стала единая цифровая платформа на базе 1С:Управление холдингом, позволившая централизовать управление финансами, казначейством, нормативно-справочной информацией и управленческой отчетностью.


Предпосылки проекта

По мере развития холдинг объединил несколько самостоятельных направлений бизнеса:

* розничную торговлю;
* общественное и корпоративное питание;
* собственное производство продуктов питания и полуфабрикатов;
* специализированное пищевое производство;
* логистические и сервисные подразделения.

Каждое предприятие использовало собственные учетные процессы и информационные системы. Со временем это привело к появлению разрозненных данных, дублирующейся нормативно-справочной информации и сложностям при подготовке консолидированной управленческой отчетности.

Финансовые данные находились в разных системах, казначейские процессы были распределены между несколькими контурами, а подготовка аналитики занимала значительное время.

Компании требовалась единая цифровая модель управления всем холдингом, способная обеспечить прозрачность финансовых процессов и поддерживать дальнейшее развитие бизнеса.

Цели проекта

Перед командой IBR были поставлены следующие задачи:

* создать единую архитектуру корпоративных информационных систем;
* централизовать бухгалтерский, налоговый, финансовый и управленческий учет;
* обеспечить прозрачность движения денежных средств;
* унифицировать нормативно-справочную информацию;
* автоматизировать казначейство и процессы согласования платежей;
* сократить количество ручных операций;
* ускорить подготовку управленческой отчетности;
* создать масштабируемую цифровую платформу для дальнейшего развития холдинга.

Реализованное решение

Вместо автоматизации отдельных процессов была создана единая цифровая архитектура управления холдингом на базе 1С:Управление холдингом.

В общей информационной системе были объединены:

* бухгалтерский учет;
* налоговый учет;
* финансовое управление;
* казначейство;
* управленческая отчетность;
* документооборот;
* нормативно-справочная информация.

Особое внимание уделялось сохранению непрерывности бизнеса. Переход выполнялся поэтапно, без остановки операционной деятельности предприятий, с последовательной миграцией данных и подключением пользователей.

В рамках проекта также были реализованы:

* перенос исторических данных и остатков;
* унификация нормативно-справочной информации;
* централизованное казначейство;
* платежный календарь;
* автоматизация согласования заявок на расходование денежных средств;
* интеграция с кадровыми, торговыми, банковскими системами и системой электронного документооборота;
* обучение сотрудников и передача компетенций внутренней команде заказчика.

Архитектура решения

В основе проекта лежит единая процессно-ориентированная архитектура, объединяющая бухгалтерский, налоговый, финансовый и казначейский контуры.

Решение обеспечивает:

* централизованное управление денежными потоками;
* единые корпоративные стандарты учета;
* высокую производительность;
* масштабируемость;
* отказоустойчивость;
* бесшовную интеграцию с существующим ИТ-ландшафтом.

Созданная архитектура позволяет подключать новые предприятия холдинга без перестройки системы и создает основу для дальнейшего развития BI-аналитики, централизованного бюджетирования и автоматизации бизнес-процессов.

Особенности проекта

Главная особенность проекта заключалась в необходимости объединить предприятия с принципиально разными бизнес-моделями в едином цифровом контуре управления.

В единую систему были интегрированы предприятия розничной торговли, общественного питания, пищевого производства, логистики и сервисных услуг, при этом удалось сохранить специфику каждого направления.

Дополнительно была проведена масштабная унификация нормативно-справочной информации. Централизованы справочники контрагентов, договоров, центров финансовой ответственности, статей движения денежных средств и управленческих аналитик.

В результате руководство впервые получило единое информационное пространство с актуальными финансовыми данными и возможностью оперативного анализа деятельности всего холдинга.

Масштаб проекта

Проект включал:

* более 10 000 часов проектных работ;
* более 100 автоматизированных рабочих мест;
* объединение нескольких юридических лиц в едином цифровом контуре;
* интеграцию с существующей корпоративной ИТ-инфраструктурой;
* полный переход без остановки операционной деятельности.

Результаты

После завершения проекта компания получила единую цифровую платформу управления холдингом.

Достигнуты следующие результаты:

* создан единый финансово-управленческий контур;
* обеспечено прозрачное управление денежными потоками;
* внедрены единые корпоративные стандарты учета;
* централизовано управление нормативно-справочной информацией;
* сокращены сроки согласования платежей;
* значительно уменьшено количество ручных операций;
* повышено качество управленческой аналитики;
* создана масштабируемая платформа для дальнейшей цифровой трансформации.

Экономический эффект

Проект позволил достичь измеримых результатов:

* сокращение трудозатрат — до 10%;
* ускорение подготовки управленческой отчетности — до 15%;
* ускорение формирования регламентированной отчетности — до 15%;
* снижение зависимости от зарубежного программного обеспечения — до 30%.

Итоги

Проект стал примером комплексной цифровой трансформации крупного многопрофильного холдинга без остановки бизнеса.

Команда IBR объединила разрозненные предприятия в единое информационное пространство, обеспечив прозрачность финансовых процессов, централизованное управление денежными потоками и надежную основу для дальнейшего масштабирования.

Сегодня созданная цифровая архитектура позволяет руководству быстрее принимать управленческие решения, эффективнее контролировать деятельность предприятий и развивать бизнес без необходимости перестраивать ИТ-инфраструктуру.