Переход на 1С:ERP без остановки производства: опыт внедрения в АО «Нэфис Косметикс»

О проекте

АО «Нэфис Косметикс» совместно с компанией «Информационные Бизнес Решения» (ИБР) реализовало масштабный проект по переходу на систему 1С:ERP Управление предприятием. Главной особенностью внедрения стало сохранение непрерывности производственных процессов: финансовый и управленческий контуры были переведены на новую платформу, в то время как производственный блок продолжил работать в 1С:УПП.

Проект стартовал 1 августа 2025 года и завершился вводом системы в промышленную эксплуатацию 28 февраля 2026 года. За семь месяцев специалисты выполнили около 10 000 человеко-часов работ. Внедрение охватило предприятия Приволжского федерального округа и обеспечило работу новой системы для 200 автоматизированных рабочих мест.

О компании

АО «Нэфис Косметикс» — один из крупнейших российских производителей бытовой химии и косметической продукции. История предприятия начинается в 1855 году, когда в Казани был основан мыловаренный и свечной завод братьев Крестовниковых.

Сегодня компания выпускает более 700 наименований продукции под брендами AOS, BiMAX, Sorti, Биолан, Завод Братьев Крестовниковых, NefcoPro и другими.

Предприятие входит в тройку крупнейших российских производителей средств для стирки, моющих и чистящих средств и занимает второе место по производству жидких средств для мытья посуды. На предприятии работает около 2500 сотрудников.

За годы развития компания сформировала сложную информационную систему на базе 1С:УПП, которая поддерживала большинство производственных процессов. Однако дальнейшее развитие бизнеса и новые требования к управлению потребовали перехода на современную платформу 1С:ERP.

Задачи проекта

Основной целью проекта стал перевод предприятия на современную платформу 1С:ERP без остановки производства и с минимальными рисками для бизнеса.

В рамках проекта требовалось:

• перевести бухгалтерский и налоговый учет;
• автоматизировать управленческий учет;
• внедрить казначейство и управление финансами;
• обеспечить расчет регламентированной и управленческой себестоимости;
• автоматизировать закупочную деятельность;
• перенести контрактное производство;
• реализовать продажи услуг и прочего имущества;
• перевести производственный учет вспомогательных подразделений;
• обеспечить складской учет на складах первого этапа;
• создать единое информационное пространство предприятия.

При этом производство должно было продолжать работать в штатном режиме.

Почему проект был уникальным

Полный отказ от 1С:УПП был невозможен, поскольку производственный контур предприятия тесно интегрирован практически со всеми бизнес-процессами.

Поэтому специалисты ИБР разработали гибридную архитектуру, при которой:

• производственный контур временно остался в 1С:УПП;
• финансовый, бухгалтерский и управленческий учет были переведены в 1С:ERP;
• между системами был организован постоянный двусторонний обмен данными.

Такое решение позволило избежать остановки производства, снизить риски внедрения и обеспечить плавную адаптацию пользователей.

Как реализовали проект

Работы выполнялись в несколько этапов:

• функциональное моделирование;
• настройка и разработка;
• подготовка к промышленной эксплуатации;
• запуск и сопровождение.

Во время проекта специалисты адаптировали около 700 отчетов, обработок и печатных форм, максимально используя типовой функционал 1С:ERP. Это позволило сократить объем доработок, упростить дальнейшее сопровождение системы и сохранить возможность безболезненного обновления платформы.

Отдельное внимание было уделено интеграции двух информационных систем. Для каждого объекта обмена были разработаны правила передачи данных, механизмы преобразования информации и сценарии синхронизации.

В качестве мастер-системы нормативно-справочной информации была выбрана 1С:ERP, что позволило централизовать управление корпоративными данными. При этом производственные спецификации до полного перехода продолжили поддерживаться в 1С:УПП.

Внедренные подсистемы

В рамках проекта были внедрены и переведены в промышленную эксплуатацию следующие подсистемы 1С:ERP:

• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• управленческий учет;
• казначейство;
• управление финансами;
• управление закупками;
• управление продажами услуг и имущества;
• контрактное производство;
• складской учет первого этапа;
• расчет управленческой и регламентированной себестоимости;
• производственный учет вспомогательных подразделений;
• корпоративная отчетность.

Результаты проекта

В результате внедрения предприятие получило современную информационную систему управления, позволяющую вести финансовый и управленческий учет на платформе 1С:ERP без остановки производственной деятельности.

Была реализована уникальная архитектура совместной работы 1С:ERP и 1С:УПП, сформировано единое информационное пространство, централизовано управление нормативно-справочной информацией и подготовлена архитектурная база для последующего полного перевода производственного контура в ERP.

Проект завершен в установленные сроки и без превышения бюджета. По итоговой оценке заказчика качество реализации составило 10 из 10 баллов.

Бизнес-эффект

Переход на новую платформу позволил предприятию существенно повысить эффективность управления.

По итогам проекта:

• подготовка управленческой отчетности ускорилась на 15%;
• сроки подготовки регламентированной отчетности сократились на 30%;
• повысилось качество корпоративных данных;
• снизились риски дальнейшего развития информационной системы;
• была сформирована технологическая основа для дальнейшей цифровой трансформации предприятия.

Итоги

Проект АО «Нэфис Косметикс» стал примером того, как крупное производственное предприятие может перейти на современную ERP-платформу без остановки производства и без критических изменений привычных бизнес-процессов.

Разработанная специалистами ИБР гибридная архитектура обеспечила безопасный переход на 1С:ERP, сохранила стабильность работы предприятия и создала фундамент для дальнейшего развития цифровой экосистемы компании.