Внедрение системы с максимальным применением типового функционала для:
•Поддержания системы в актуальном состоянии и для обеспечения ее развития вместе с обновлениями и растущими возможностями Платформы 1С
•Оптимизации имеющих бизнес-процессов под современный функционал и для совершенствования процессов на основе современных цифровых технологий
•Оптимизации и автоматизации бизнес-процессов бюджетирования



Ограничения проекта

•Начало проекта: 20.07.23
•Запуск в продуктив: 01.01.24
•Интеграция с системой оперативного учета круглосуточно работающих АЗС: с 01.01.24
•Количественный учет в двух единицах измерения
•Интеграция с процессинговой системой учета на топливных картах


Критерии выбора команды 1С для реализации проекта

Опытная команда:
•Экспертов с высокой степенью ответственности за результат и готовая работать в условиях жестких ограничений
•Работающая по проектной методологии: анализ - процессы – моделирование – описание решений – обучение – старт
•Использующая  в разработке системы лучшие современные технологии 1С, с учетом потенциала развития бизнеса
Открытая к передаче знаний: глубокая подготовка команды заказчика.

Сроки и этапы проекта

Ситуация до внедрения, информация о компании:

• Основным мотивом инициации проекта стала сильно доработанная и не обновляемая система, ручной сбор регламентированной и налоговой отчетности.
• Возможность выполнения п.3.9. Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15 по применению функционала "Налоговый мониторинг".
• Длительное и неоптимальная работа части бизнес-процессов.
• Длительное получение необходимой управленческой отчетности.
• Устаревший функционал

Уникальность проекта:

  В рамках адаптации типового решения:
1. Был организован учет в объемных (литрах) и весовых единицах измерения с учетом плотности и температуры продаваемого ГСМ. Закупка осуществляется в килограммах, продажа и учет в литрах, что влияет на основные документы движения ТМЦ.
2. Расчет имущественных налогов в разрезе месяцев.
3. Процессинговый учет движения ГСМ по топливным картам. Формирование сводных реализаций оптовым покупателям с учетом ежедневных заправок по топливным картам в собственной сети и сторонних АЗС.
4. Учет подарочных сертификатов при продаже юридическим лицами и в рамках рекламных акций.

Не смотря на
•сложность бизнес-логики предприятия с большим количеством интеграционных потоков;
•необходимость учета в двух единицах измерения;
•высокую технологическую нагрузку по объему данных (более 100 тыс. документов в месяц),
нам удалось настроить более 85% процессов в стандартном функционале, с дополнительной разработкой минимума спецдокументов.

Перевод систем на 1С ERP (планирование ресурсов предприятия, ERP-система) осуществлен с 30.12.23 по 10.01.24 – совместной командой, в жестких организационных и временных ограничениях с пошаговым таймингом и контролем всех работ.

Результаты проекта:

Настроен и ведется учет основных процессов:

•Розничная реализация НП ЮЛ и ФЛ, Оптовая реализация НП
•Реализация сопутствующих товаров
•Реализация подарочных карт и учет на них
•Планирование и закупка ТМЦ по видам продукции
•Складской учет НП в двух единицах измерения, выравнивание учетных данных в зависимости от плотности
•Процессинговый учет движения НП на топливных картах
•Планирование ДДС, роботизированное распределение денежных средств
•Бюджетное планирование
•Бухгалтерский и налоговый учет
•Формирование управленческой отчетности

Архитектура решения и масштаб проекта:

Количество автоматизированных рабочих мест: 500

Продукты 1С, внедрённые в ходе проекта: 1С:ERP (планирование ресурсов предприятия, ERP-система) Управление проектом

Внедренные подсистемы продукта:

• Управление закупками
• Управление продажами
• Управление доставкой
• Управление взаимоотношениями с клиентами. Программы лояльности. Платежная дисциплина.
• Бюджетирование
• Казначейство
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Регламентированный учет
• Управление складами и запасами
• Бизнес-анализ

Сроки и качество (по 10-балльной системе):

1. ­   соответствие функциональных возможностей внедренных решений и задач пользователя, баллов по 10-балльной системе: 10

2. ­   общая удовлетворенность пользователя услугами компании-исполнителя, баллов по 10-балльной системе: 10

Сроки и качество:

1. ­   отклонение по срокам: 0 %

2. ­   отклонение по бюджету: 0 %

Экономический эффект от внедрения (%):

• сокращение трудозатрат в подразделениях: 15%
• ускорение получения управленческой отчетности: 10%
• ускорение получения регламентированной отчетности: 25%
• ускорение обработки заказов: 6%