О компании

Центральное конструкторское бюро «ФОТОН» (входит в холдинг «ШВАБЕ», под управлением «РосТех»).

Направление деятельности

Основными направлениями деятельности «Швабе» является разработка и серийное производство оптических и лазерных систем и комплексов, современных оптических материалов и технологий, наукоемкой медицинской техники, систем аэрокосмического мониторинга и дистанционного зондирования Земли, приборов для научных исследований, энергосберегающей светотехники, наномеханики, а также другой высокотехнологичной продукции. Номенклатура продукции, выпускаемой на предприятиях холдинга, превышает 6500 единиц.
«Швабе» обладает уникальными технологиями в области разработки и производства оптических материалов, акустооптики, низкотемпературной оптики, высокоэнергетических лазеров, а также в обработке крупногабаритной астрономической оптики.

Особенности 

Военное предприятие с ограничениями на использование ПО (например, запрет мессенджеров). Основная деятельность — разработка и производство военной оптико-механической техники.        

Период внедрения проекта:  Проект реализован за 2 месяца сентябрь-октябрь 2024 г., что подтверждает эффективность методологии внедрения. 

Цели и задачи проекта:

Переход с системы LanDocs (Lansoft) (программная платформа для построения корпоративных систем электронного документооборота (СЭД) или систем управления контентом) на решение экосистемы 1C «1С:Документооборот 3.0.» 

Автоматизация документооборота с интеграцией в бизнес-процессы

Минимизация нарушений рабочих процессов при внедрении системы

Автоматизировано рабочих мест / персонал: около 50 пользователей (начальники отделов, их заместители, специалисты). Общая численность предприятия выше, но не все сотрудники вовлечены в документооборот. 

Уникальность и сложность проекта

Сложности: 

- Отсутствие предпроектного обследования по просьбе клиента, конфликты в описании процессов между отделами, необходимость адаптации системы под многолетние устоявшиеся процедуры

- Ограничения на использование ПО, повышенные требования к безопасности, что усложняло коммуникацию (например, запрет мессенджеров).

Уникальность: 

Настройка типового решения «1С» без доработок под специфику военного предприятия, сохранение организационной культуры.

Результаты проекта 

Успешный переход на «1С:Документооборот 3.0» за 2 месяца

- Обучение сотрудников (IT-специалисты, отдел документооборота)

- Заказчик доволен, готов рекомендовать и развивать сотрудничество

Преимущества при реализации проекта  

- Бизнес-ориентированный подход (адаптация системы под процессы, а не наоборот)

 - Использование типового функционала без затрат на доработки. Несмотря на военную направленность заказчика, удалось обойтись без кастомизации, что подчеркивает гибкость «1С:Документооборот». 

- Быстрое внедрение.   

Дальнейшее развитие и сотрудничество

- Планируется расширение автоматизации (внедрение других модулей «1С», например, ERP (планирование ресурсов предприятия, ERP-система), СRM (управление взаимоотношениями с клиентами))

- Рассматривается сотрудничество по цифровизации дополнительных процессов предприятия.                      |