О компании
Центральное конструкторское бюро «ФОТОН» (входит в холдинг «ШВАБЕ», под управлением «РосТех»).
Направление деятельности
Основными направлениями деятельности «Швабе» является разработка и серийное производство оптических и лазерных систем и комплексов, современных оптических материалов и технологий, наукоемкой медицинской техники, систем аэрокосмического мониторинга и дистанционного зондирования Земли, приборов для научных исследований, энергосберегающей светотехники, наномеханики, а также другой высокотехнологичной продукции. Номенклатура продукции, выпускаемой на предприятиях холдинга, превышает 6500 единиц.
«Швабе» обладает уникальными технологиями в области разработки и производства оптических материалов, акустооптики, низкотемпературной оптики, высокоэнергетических лазеров, а также в обработке крупногабаритной астрономической оптики.
Особенности
Военное предприятие с ограничениями на использование ПО (например, запрет мессенджеров). Основная деятельность — разработка и производство военной оптико-механической техники.
Период внедрения проекта: Проект реализован за 2 месяца сентябрь-октябрь 2024 г., что подтверждает эффективность методологии внедрения.
Цели и задачи проекта:
Переход с системы LanDocs (Lansoft) на решение экосистемы 1C «1С:Документооборот 3.0.»
Автоматизация документооборота с интеграцией в бизнес-процессы
Минимизация нарушений рабочих процессов при внедрении системы
Автоматизировано рабочих мест / персонал: около 50 пользователей (начальники отделов, их заместители, специалисты). Общая численность предприятия выше, но не все сотрудники вовлечены в документооборот.
Уникальность и сложность проекта
Сложности:
- Отсутствие предпроектного обследования по просьбе клиента, конфликты в описании процессов между отделами, необходимость адаптации системы под многолетние устоявшиеся процедуры
- Ограничения на использование ПО, повышенные требования к безопасности, что усложняло коммуникацию (например, запрет мессенджеров).
Уникальность:
Настройка типового решения «1С» без доработок под специфику военного предприятия, сохранение организационной культуры.
Результаты проекта
Успешный переход на «1С:Документооборот 3.0» за 2 месяца
- Обучение сотрудников (IT-специалисты, отдел документооборота)
- Заказчик доволен, готов рекомендовать и развивать сотрудничество
Преимущества при реализации проекта
- Бизнес-ориентированный подход (адаптация системы под процессы, а не наоборот)
- Использование типового функционала без затрат на доработки. Несмотря на военную направленность заказчика, удалось обойтись без кастомизации, что подчеркивает гибкость «1С:Документооборот».
- Быстрое внедрение.
Дальнейшее развитие и сотрудничество
- Планируется расширение автоматизации (внедрение других модулей «1С», например, ERP, СRM)
- Рассматривается сотрудничество по цифровизации дополнительных процессов предприятия. |