Ак Барс Арена – современный стадион и многофункциональный комплекс, построенный к Универсиаде 2013 года. Он рассчитан более, чем на 45 тыс. зрителей и занимает площадь около 136 тысяч квадратных метров. Медиафасад арены площадью почти 4 тыс. квадратных метров – один из крупнейших в Европе.
Инфраструктура объекта включает медиацентр, конференц-залы, VIP-ложи, ресторан с панорамным видом на поле, фудкорты, фитнес-центр и бассейны, детские образовательные и досуговые зоны, лазертаг, музей клуба «Рубин», музей ретроавтомобилей, а также трансформируемое игровое поле, позволяющее проводить концерты, фестивали и выставки.
Арена принимала ключевые международные мероприятия: церемонии Универсиады-2013, чемпионат по водным видам спорта 2015, Кубок конфедераций 2017, шесть матчей ЧМ-2018 (включая один четвертьфинал), а также WorldSkills Kazan 2019. В числе наград арены – премии за инновации и архитектуру, включая признание лучшим спортивным сооружением России в области технологий и дизайна. Установлено 12 мировых рекордов по плаванию во время Чемпионата мира FINA 2015. Разработан бюро Populous (архитекторы лондонского «Уэмбли») в виде кувшинки.
В июле 2025 года стадион принял матч за Суперкубок России между ЦСКА и «Краснодаром». В 2025 году здесь также проходят матчи Российской Премьер-Лиги с участием «Рубина».
Помимо футбола, комплекс стадиона принимает различные события. В июне 2025 года он привлек более 66 000 посетителей на такие мероприятия, как соревнования FPV-пилотов, дрифт-заезды и чемпионат по эндуро, что демонстрирует его роль как многофункционального городского пространства.
При таком масштабе и многообразии функциональных зон, управление инфраструктурой требует чёткого контроля и прозрачности. И здесь на первый план выходит инвентаризация. Это не просто «пересчитать для отчёта» – это про деньги, контроль и управляемость. Когда речь идёт о десятках тысяч объектов, от техники и мебели до мелких элементов, классический подход перестаёт работать: процессы растягиваются на недели, данные не совпадают с реальностью, а человеческие ошибки превращаются в системную проблему. Мы пришли к клиенту с конкретной задачей: сделать учёт быстрым, точным и полностью интегрированным в бизнес-процессы.
Проблемы клиента
1. Объём: более 130 тыс. единиц имущества, включая основные средства и МПЗ.
2. Длительность и стоимость инвентаризации: недели работы и десятки сотрудников.
3. Ошибки: дубли, потери, расхождения с бухгалтерией.
4. Отсутствие фотофиксации: сложно быстро зафиксировать состояние объекта.
5. Ручные операции: данные в 1С заносятся вручную, отчётность не автоматизирована.
6. Низкая масштабируемость: каждый цикл – практически «с нуля».
Исходная ситуация: вызовы управления имущественным комплексом стадиона «Казань-Арена»
Управление масштабным имущественным комплексом одного из крупнейших стадионов России было сопряжено с рядом системных сложностей. На балансе организации находилось свыше 130 000 единиц основных средств и товарно-материальных ценностей, распределенных по значительной площади и многочисленным помещениям. Контроль их физического наличия, состояния и перемещения был критически важен для операционной деятельности.
Однако учетная система базировалась исключительно на возможностях Excel с применением количественно-суммового метода. Такой подход порождал несколько фундаментальных проблем:
· Трудоемкость и погрешности инвентаризации. Процесс пересчета ценностей занимал продолжительное время, создавая чрезмерную нагрузку на персонал. Высокая вероятность человеческого фактора приводила к тому, что часть ТМЦ могла быть пропущена или учтена повторно, особенно с учетом их постоянного перемещения между помещениями в рамках мероприятий.
· Разрозненность данных и ручной ввод. Первичная фиксация информации осуществлялась на бумажных носителях с последующим ручным переносом в электронные таблицы. Отсутствие специализированной системы не позволяло оперативно отслеживать историю перемещений и текущее местоположение объектов.
· Сложность бухгалтерского учета и отчетности. Данные из Excel вручную загружались в «1С:Бухгалтерию» для формирования официальной отчетности. Эта многоступенчатая процедура, необходимая для взаимодействия с Министерством земельных и имущественных отношений, являлась дополнительным источником ошибок и несоответствий.
В результате, существовавшая модель учета не обеспечивала ни четкой идентификации имущества, ни оперативного мониторинга его движения, что делало невозможным получение достоверной и актуальной управленческой информации в реальном времени.
Реализация проекта: комплексная цифровизация управления имущественным комплексом
В рамках проекта была проведена системная работа по трансформации процессов управления основными средствами и товарно-материальными ценностями стадиона «Казань-Арена».
1. Подготовительный этап и анализ
Изначально был выполнен детальный анализ существующих бизнес-процессов и проведена полная ревизия данных в конфигурации «1С:Бухгалтерия». На этом этапе были унифицированы учетные процессы и дополнена информационная база 1С, что создало надежный фундамент для дальнейшего внедрения.
2. Внедрение технологий автоматической идентификации
Были разработаны и внедрены специализированные механизмы для генерации штрих-кодов и печати этикеток для всех объектов учета. Подобрано и настроено профессиональное оборудование для массовой печати, учитывающее масштабы предприятия и объемы маркируемого имущества.
3. Интеграция оборудования и доработка функционала
Организована программная интеграция 1С с терминалами сбора данных (ТСД), при этом все настройки выполнены с учетом специфики эксплуатации объектов на стадионе. Дополнительно были доработаны документы инвентаризации в системе в соответствии с требованиями пользователей.
4. Внедрение инновационных технологий учета
Особого внимания заслуживает внедрение технологии RFID-маркировки, позволившей автоматизировать и значительно ускорить процесс подсчета объектов. Параллельно был реализован функционал для оперативного учета и фиксации текущего состояния ОС и ТМЦ непосредственно с использованием ТСД.
5. Обучение персонала и сопровождение
Завершающим этапом стало комплексное обучение сотрудников и разработка подробных инструкций по работе с новым функционалом и оборудованием. На всех стадиях проекта применялся индивидуальный подход, максимально учитывающий особенности работы и требования сотрудников «Казань-Арены».
В результате был создан целостный технологический комплекс, обеспечивающий полный цикл управления имуществом - от маркировки до оперативного контроля и инвентаризации.
Результаты внедрения: создание эффективной системы управления имущественным комплексом
Внедрение комплексного решения на базе «1С» в сочетании с современными технологиями идентификации позволило достичь качественно нового уровня управления имуществом стадиона «Казань-Арена».
Стратегические достижения проекта:
1. Формирование достоверной data-основы
За счет унификации бизнес-процессов и систематизации данных был создан фундамент для корректного учета. На всех этапах контроля остатков был исключен человеческий фактор, что обеспечило беспрецедентную достоверность информации.
2. Сквозная идентификация активов
Внедрение системы штрихкодирования на основе инвентарных номеров позволило присвоить каждому объекту ОС и ТМЦ уникальный цифровой идентификатор. Это создало полноценный «цифровой след» для каждого актива, значительно ускорив его идентификацию и контроль.
3. Технологический прорыв в операционной деятельности
Интеграция ТСД с «1С» обеспечила мгновенный обмен данными и полную ликвидацию ручных операций. Сотрудники получили возможность через терминалы оперативно получать полную информацию об объектах непосредственно в местах их нахождения, с возможностью фотофиксации текущего состояния.
4. Революция в процессах инвентаризации
Внедрение RFID-технологии позволило осуществлять массовый сбор данных о наличии объектов за секунды, независимо от их количества. Наиболее значимым результатом стало сокращение времени полной инвентаризации комплекса с одного месяца до нескольких дней.
«Революционным стало внедрение RFID-меток — теперь мы за секунды получаем данные о всех объектах в помещении. Полная инвентаризация стадиона, ранее занимавшая месяц, теперь выполняется за несколько дней», — отмечает руководитель проекта.
Ключевые метрики эффективности:
· Время полной инвентаризации сокращено на 50-60%
· Исключен человеческий фактор на всех этапах контроля
· Обеспечена 100% идентификация и прослеживаемость активов
· Данные в учетных системах актуализируются в режиме реального времени
Проект продемонстрировал, что даже для таких масштабных объектов как «Казань-Арена» возможно создание прозрачной и эффективной системы управления материальными активами.
Уникальность и сложность проекта
- Работа с разнородными ТМЦ, включая объекты, не учтенные в стандартной бухгалтерии.
- Интеграция RFID и штрих-кодов в устаревшую систему.
- Ограничения по использованию стороннего ПО (остались в рамках 1С).
Внедрённые нами решения
- Автоматизированная идентификация объектов с привязкой к учётным данным.
- Фотофиксация состояния имущества прямо во время обхода.
- Полная интеграция с 1С: данные передаются автоматически, без двойного ввода.
- Параллельная работа нескольких сотрудников (автоматизация рабочих мест).
- Готовность к расширению: списание, перемещение, переход на специализированные конфигурации, масштабирование на новые площадки.
Продукты, внедрённые в ходе проекта
Решение на базе 1С:Бухгалтерия (коробочная версия) и свои уникальные разработки.
Автоматизировано рабочих мест: 9
Что получил клиент
- Сокращение трудозатрат до 80-95%.
- Инвентаризация занимает часы, а не недели.
- Почти полное исключение ошибок человеческого фактора.
- Прозрачность и контроль за всем имуществом – от крупной техники до мелких объектов.
- Готовность к дальнейшей цифровой трансформации.
Экономический эффект
- Снижаются прямые затраты на инвентаризацию.
- Сокращаются потери от неучтённого и «пропавшего» имущества.
- Ускоряется принятие решений: видны остаточная стоимость, износ, необходимость обновления.
- Снижается риск претензий контролирующих органов.
- Рост скорости внутреннего аудита и достоверности отчётности.
Дальнейшее развитие
- Расширение функционала на другие процессы (перемещение, списание).
- Переход на специализированные конфигурации 1С.
Как мы работаем
|
Этап |
Содержание |
|
Диагностика и аудит |
Знакомимся со структурой имущества, источниками данных, проблемами и целями. |
|
Проектирование решения |
Определяем формат идентификации, интеграцию, роли пользователей, требования к отчётности. |
|
Пилот на ограниченном участке |
В течение короткого срока проверяем наши решения, считаем экономию, корректируем процессы. |
|
Полномасштабное внедрение |
Настраиваем интеграции, обучаем пользователей, запускаем параллельную работу групп. |
|
Сопровождение и развитие |
Списания, перемещения, новые площадки, проводим дальнейшую интеграцию с 1С. |
.
Наш кейс показал, что большие инфраструктурные объекты могут быть управляемыми с помощью автоматизации процессов продуктами 1С для малого и среднего бизнеса. Правильная архитектура инвентаризации превращает хаос данных в прозрачную и быструю систему, которая экономит время, деньги и нервы.