Каждая компания часто задумывается о перспективах экономии бюджета в ведении учета. С этой задачей отлично справляется облачная 1С, которая также эффективна, как и «коробочные» версии, позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы. Облачная 1С намного упрощает жизнь предпринимателя, ведь с такой версией можно работать из любой точки земного шара, не нужно иметь компьютер с высокой мощностью, покупать «коробочную» версию и ИТС (информационно-техническое сопровождение), и все это за небольшую месячную абонентскую плату.
Преимущества облачной 1С
С такой версией можно забыть о сложностях с доступностью в работе бухгалтерии. Система не требует постоянного обновления и установки дополнительных модулей, но при этом в облачный сервис 1С можно загружать даже солидную базу данных крупного бизнеса. Итак, какие же преимущества имеются у облачной версии 1С?
1. Мобильность: работайте из любой точки мира, получайте информацию дома, во время отпуска или командировки.
2. Адаптивность: расширяйте возможности конфигурации за короткое время, несмотря на количество работающих сотрудников с базой данных.
3. Совместная работа: получайте возможность работать в единой базе со всеми сотрудниками компании.
4. Обеспечение сохранности данных: вы не будете беспокоиться о взломах системы и открытости баз данных. Облачная 1С работает под пристальным надзором администраторов, которые ведут работу на мощном оборудовании с постоянным интернет-доступом. При этом, базу данных можно загружать в облачный бекап для дополнительной безопасности и сохранности информации.
5. Легкость в совместимости и переносе данных: вы сможете в любое время прекратить работу на облачном сервере, потому что база данных всегда хранится в локальной 1С-системе.
6. Минимальные вложения: платите ежемесячную абонентскую плату без дополнительных расходов на дорогое оборудование, «коробочные» версии 1С и т.д.
7. Межплатформенность: выбирайте любую удобную для вас операционную систему на ПК. Также есть возможность работы через гаджеты и их платформы – iOS и Android.
8. Удобство работы сотрудников: каждый сможет своевременно вносить изменения в режиме онлайн удаленно – администраторы, бухгалтеры, менеджеры и многие другие. Облачная 1С доступна круглосуточно.
Как сэкономить на работе с облачной 1С?
Одним из немногих вариантов помочь сэкономить фирме на работе с 1С является перенос данных в облачный сервис. Несмотря на низкую цену аренды, не теряется качество работы, что является также одним из главных преимуществ.
Как же сэкономить на работе с облачным сервисом 1С? Раскроем вам несколько способов:
1. Если вы только открываете свой бизнес, мы рекомендуем начинать работу сразу в облачной версии 1С. Это выйдет вам в несколько раз дешевле, нежели вы будете покупать коробочную версию, лицензию, антивирусные программы, компьютерную мощную технику и т.д.
2. Вы сможете избежать штрафных санкций при подаче неверных деклараций, ведь облачная 1С автоматически проводит проверку отчетов с внутренней базой данных, формирует декларации и отправляет в ФНС.
3. При работе с облачной версией не нужно будет дополнительно загружать программистов и системных администраторов компании.
4. Если вы собираетесь расширять свой бизнес, вам не нужно будет приобретать новый сервер. В данном случае новому персоналу необходимо будет скачать ту же программу без дополнительных вложений.
Аренда 1С - экономия в цифрах
Мы составили небольшую сводную таблицу для наглядного примера – как все-таки можно сэкономить, используя 1С облако и в чем отличия цен при работе с облачной версией и «коробкой» 1С, на примере «1С:Предприятие 8 ПРОФ» при условии работы 5 сотрудников.
|
Коробочная версия 1С |
Аренда 1С |
Доступ |
Локальный |
Удаленный |
Конфигурация и приобретение дополнительных лицензий |
22 600 р. |
4 960 р/мес. |
ИТС подписка |
22 544 р/год |
— |
Тех.поддержка программы |
Штатные специалисты или доп.услуга внешних специалистов 15 000 р/мес. |
Бесплатная услуга в режиме 24/7 |
Сервер |
45 900 р. |
Входит в стоимость аренды |
Лицензия на 5 рабочих мест |
21 600 р. |
Входит в стоимость аренды |
Обслуживание сервера |
10 000 р/мес. |
Входит в стоимость аренды |
По итогу мы можем сказать, что за 1 год работы с коробочной версией, компания теряет около 137 644 рублей, тогда как при использовании облачной версии 1С – стоимость обходится 59 520 рублей. Экономия – в 78 124 рублей!
Как узнать, подходит ли вашей компании работа в облачной версии 1С?
Наша компания «Информационные Бизнес Решения» предлагает воспользоваться услугой бесплатного тестового периода! С помощью нее вы сможете точно определить, подойдет ли вам подобный способ работы в 1С. Оставляйте свои контактные данные на нашем сайте, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время для подключения облачной версии 1С!