Любое внедрение 1С в компании – сложный процесс, требующий специальных знаний и опыта ведения проектов с подобными системами. Здесь нужно прорабатывать детально каждый вопрос, касательно особенностей внедрения, рисков и понимания, как не потратить бюджет напрасно, а так же как программа сможет помочь автоматизировать работу организации.
Как выбрать технологию внедрения 1С?
Здесь ключевую роль играет масштабность проекта, при этом после установленных исследований выяснилось, что крупные проекты лучше разбивать на подпроекты, у которых будет своя цель, задачи и результаты – это все поможет увеличить эффективность работы компании и улучшить результативность. Для проектов в сфере IT применяются свои технологии, которые различают по гибкости. И чем более гибкими они оказываются, тем более эффективным становится процесс.
Прежде чем начать работы по внедрению программ 1С в вашу организацию, следует понять, для чего вам нужна автоматизация бизнеса, определиться с выбором технологии и ознакомиться с функциями и возможностями системы. Самым верным решением для правильного выбора технологии является обращение к помощи специалистов с большим опытом внедрения 1С и умением оценивать состояние и особенности организации.
Давайте разберем типы основных технологий, которые используются при внедрении 1С, их достоинствами и ограничениями:
1) 1С:ТСВ – Технология Стандартного Внедрения
2) 1С:ТБР – Технология Быстрого Результата
3) 1С:ТКВ – Технология Корпоративного Внедрения
1С:ТСВ — Технология Стандартного Внедрения
Автоматизация бизнес-процессов с таким типом внедрения отлично подойдет малому и среднему бизнесу. Технология проста, быстро запускаема и экономична. Поэтому, если вы «новенький» в бизнес-сфере, или вы находитесь на стадии развития предприятия, этот вариант разработан именно для вас. В процессе внедрения проводятся изменения процессов компании, соответствующие типовому решению. Так же вы сможете воспользоваться предложенной типовой документацией.
1С:ТБР – Технология Быстрого Результата
Технологию разработали для организаций рангом «выше» - для среднего и крупного бизнеса. Многое базируется на принципах методологии Agile, при этом сохраняется возможность управления проектом. Стоимость, скорость работ и контроль сопоставимы, а результат уже проявляется в достаточно короткий срок. Гибкость технологии позволяет продукту подстраиваться под любой тип проекта. Ведение журналов и их заполнение входит в функционал документирования. Для 1С:ТБР нет невозможной задачи, но для нее требуется создание отдельного задания с учетом всех особенностей. Важно быть готовым к предстоящим изменениям и исключить риск «саботажа» сотрудников – мотивация персонала, описание дальнейших перспектив, возможностей и результатов.
1С:ТКВ — Технология Корпоративного Внедрения
Если вы имеете крупный бизнес с большим масштабом работ и деятельности, то вам подойдет корпоративная технология внедрения 1С. Вся работа построена по стандартам ГОСТ, PMI и прочих. Здесь гарантирована минимизация рисков и полноценная автоматизация бизнеса, производятся изменения в архитектуре проекта и компании, а так же работа над устранением ошибок. Прописываются любые виды работ и условий, начиная от содержания проекта, расчета бюджета и сроков внедрения. Ведение документации осуществляется по стандарту. Внедрение 1С требует постоянного контакта заказчика с компанией по вопросам автоматизации бизнеса и ведения проекта.
Если нет возможности разбить проект на несколько подпроектов, стоит рассматриваться 1С:ТКВ, если же такая возможность есть – 1С:ТСВ будет отличным вариантом внедрения 1С-систем. Возможна так же комбинация технологий 1С:ТБР и 1С:ТСВ в зависимости от масштабности и гибкости проекта и сплоченности команды.
Как организовать работу внедрения 1С в компании?
После выбора технологии внедрения следует задуматься о немаловажном факторе – команде: ее состав, настрой и стремление к результатам. Мы сделали подборку нескольких типов комплектаций со своими особенностями:
1. IT-специалисты. Проектные работы ведутся внутренней службой специалистов, которые имеют опыт и знают все текущие процессы. При этом услуга оказывается по доступной цене. Но существуют и свои минусы: ваши сотрудники получают нагрузку, возможно сверх их нормы, что способствует повышению рисков срывания сроков внедрения 1С и понижению качества работ из-за многозадачности. Но такая автоматизация бизнес-процессов возможна со смещением стандартов проектного управления.
2. Подрядчики. Это специалисты вне команды организации. Плюсом является формальное отношение к работе, а так же возможность контроля качества на весь период выполнения работ. Результат «прозрачен», поэтому его легко отслеживать и оценивать. Ваши IT-специалисты смогут спокойно развивать ваш бизнес в своем ключе. Но минусом может стать высокая оплата услуг.
3. Комбинированный вариант. Работы и функции распределяются по всем лицам – как по исполнителям внутри компании, так и по подрядчикам. При этом сохраняется возможность тщательного контроля за выполнением задач и планирования приоритетности в задачах. Но здесь важно вовремя синхронизировать работы и проверять срок исполнения задач.
От чего зависит подход в выборе команды:
— Уровень сложности задач;
— Масштаб проекта;
— Ресурсы компании и их доступность;
— Наличие IT-персонала в компании.
Если вы уверены в силах своих IT-специалистов, помните, что стоит строго относиться к выполнению плана работ, а так же при выявлении ошибок и нехватки ресурсов, следует обратиться к внештатным компетентным специалистам с постановкой узкоспециализированных задач.
Как осуществляется планирование проектных работ?
Построение плана зависит от выбранной технологии внедрения и подхода построения команды. Для Технологии Быстрого Результата (1С:ТБР) не требуется планирование. Будет достаточно указать объем работ, который будет расписан до 4 недель, и примерный желаемый результат. После этого можно приступать к внедрению решений 1С.
В более тщательном планировании нуждается корпоративное внедрение (1С:ТКВ). При построении плана работ нужно внимательно учитывать все нюансы проекта, расписать все требования к автоматизации бизнес-процессов компании, а также указать точный результат. Исполнители по описанию смогут сократить затраты времени при дальнейшем планировании проекта, и, возможно, объем работ.
Планирование идет по стадиям: сперва, специалисты проводят обследование проекта, далее проводят оценку результатов и делают выводы по улучшению процессов и дальнейшей автоматизации бизнеса. Но стоит помнить, что на успех проекта влияют тесное общение заказчика с исполнителем, правильное распределение обязанностей и готовность к переменам в деятельности компании.
Для крупных компаний рекомендуется проектное внедрение 1С – подход, который позволит автоматизировать бизнес-процессы со всеми спецификами и учетом особенностей предприятия.
Хотите задать дополнительный вопрос по поводу внедрения 1С? Оставьте свои контактные данные, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!