Перевод деятельности федеральной торговой компании "Алкоторг", работающей круглосуточно, в "1C:ERP. Управление холдингом"

О компании

ООО «Алкоторг» - эксклюзивный дистрибьютор продукции АО «Татспиртпром» на территории Российской Федерации. 

В настоящее время обеспечивает присутствие продукции «Татспиртпрома» во всех 85 регионах Российской Федерации. 

Компания ведет активную работу с ведущими федеральными и локальными сетями страны.

Цели проекта

1. Внедрение системы с максимальным применением типового функционала для:
   • Поддержания системы в актуальном состоянии и обеспечения ее развития вместе с обновлениями
   • Подготовки к Налоговому мониторингу
2. Пересмотр и адаптация бизнес-процессов под современный функционал, т.к. старая система не обновлялась более 3 лет из-за большого объема доработок. Улучшение качества бизнес-процессов. Возможность оперативного изменения конфигурации при изменении законодательства.
3. Приведение аналитических данных в состояние управляемости и возможности развития компании с целью управления маржинальностью в разрезе товарных категорий и их финансовой привлекательностью, бонусными программами для различных категорий клиентов: сетей, дистрибьюторов, мелкого опта. Расширение ассортимента за счет импортозамещения востребованных на рынке товаров.
4. Повышение эффективности труда сотрудников.

Торговое предприятие "Алкоторг" входит в состав АО "Татспиртпром", крупнейшей алкогольной компании Российской Федерации, которая входит в ТОП-3 общенационального рейтинга производителей водочной продукции.

• Основным мотивом инициации проекта стала сильно доработанная и необновляемая система, ручной сбор регламентированной и налоговой отчетности.
• Возможность выполнения п.3.9. Приказа ФНС России от 21.04.2017 № ММВ-7-15 по применению функционала "Налоговый мониторинг".
• Длительная и неоптимальная работа части бизнес-процессов.
• Длительное получение необходимой управленческой отчетности.
• Устаревший функционал.

1. Опытная команда экспертов с высокой степенью ответственности за результат и готовая работать в условия ограничений;
2. Работающая по проектной методологии: анализ - процессы – моделирование – описание решений – обучение – старт;
3. Использующая лучшие современные технологии 1С при разработке системы с учетом роста бизнеса;
4. Открытая к передаче знаний: подготовка команды заказчика.

Уникальность и инновационность проекта

Несмотря на сложность бизнес-логики предприятия с большим количеством интеграционных потоков и высокой технологической нагрузкой по объему данных, нам удалось настроить более 80% процессов в стандартном функционале с дополнительной разработкой рабочих мест логиста, оператора по обработке заказов клиентов, подключить современные сервисы обмена от 1С, сформировать и сдать налоговую и регламентированную отчетность в типовом функционале.

Для обеспечения перехода на "1С:ERP Управление холдингом" команда работала в жестких условиях 24х7 с пошаговым временным контролем всех работ, начиная с 30.12.22 по 5.01.23.

Публикации о проекте

• Внедрение 1С:ERP. Управление холдингом в ООО "Алкоторг" (федеральном дистрибьюторе алкогольной продукции
• Статья на "Бизнес-Онлайн: «Системы-иномарки» доставляют проблемы»: как татарстанский бизнес переводят на отечественную «цифру». 
  
• Проект участвует в конкурсе 1С:Проект года
• Презентация проекта “Алкоторг” на конференции “Решения 1С для цифровизации бизнеса”, г. Казань
  

Настроен и ведется учет основных процессов:

• Закупка у заводов-производителей ЛВИ и ПИВА ГК Татсприртпром, импорт
• Продажи на территории РФ сетям и дистрибьюторам
• Продажи на территории РТ через торговых представителей
• Экспорт продукции
• Управление грузоперевозками фурами, газелями, РЖД, паромами и прочими средствами транспортировки
• Планирование ДДС в разрезе направлений продаж и клиентов
• Управление дебиторской задолженностью. Роботизированное распределение денежных средств по направлениям продаж и клиентам. Претензионно-исковая работа с автоуведомлениями
• Управление акциями и лимитами, контроль МРЦ, ведение бонусных счетов по программам лояльности
• Расчет управленческой маржинальности
• Оптимизация процессов регламентированного учета. Подключение сервисов загрузи билетов (Smartway). Автоматизация загрузки реализаций прошлых периодов для оформления возвратов и корректировок по справкам А и Б (ЕГАИС). Использование типового функционала для декларации по НДС, налогу на прибыль и бухгалтерской отчетности. Подготовка системы к Налоговому мониторнигу.
• Ценообразование. Управление ценами, акциями, лимитами и компенсациями.