Нынешняя ситуация в стране вынуждает все организации активно переходить на дистанционную работу. Но в условиях новых и быстрых перемен появляются проблемы, требующие срочного решения. Так и МБОУ «Гимназия №33» столкнулась с рядом задач, требующих автоматизации и точной работы как с педагогическим составом, так и с учениками школы.
Об организации
МБОУ «Гимназия №33», г. Казань. Включает в себя 1262 учащихся и 90 педагогов. Гимназия с 2008 года занимается преподавательской деятельностью и позиционирует себя как школа полного дня, включающая в себя множество структурных подразделений.
Проблемы и задачи организации
— Отсутствие корпоративной почты;
— Отсутствие единого пространства для создания заданий и тестов для учеников;
— Проверка текущих и домашних заданий вручную;
— Работа и проведение уроков на разных платформах — Skype, Zoom, почта.
Какое решение было выбрано
Для решения всех поставленных задач была выбрана бесплатная версия Microsoft Office 365. Данный пакет программ позволит автоматизировать все рабочие процессы и упростить ведение учебной программы для большого количества учащихся.
Ход проекта
После получения официальной лицензии для аккредитованного образовательного учреждения «Гимназии №33», наши специалисты принялись заводить пользователей в соответствии с количеством преподавательского и ученического состава. Все сотрудники получили доступ к Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Teams и многим другим программам, которые позволили облегчить процесс образования и ведение отчетности. Мы оптимизировали совместную работу на занятиях и во всем учебном заведении с помощью бесплатных инструментов Microsoft Office 365. Особенно отметилась эффективность внедрения после проведенного обучения сотрудниками нашей компании.
Результаты внедрения
После внедрения бесплатных инструментов Microsoft Office 365 образование стало более доступным и интересным как для самих учеников, так и для преподавателей.
— Групповая работа в удобных приложениях (также в веб-приложениях): Word, PowerPoint и Excel, с возможностью редактирования в режиме online и автосохранения;
— Для ведения активных бесперебойных переписок был подключен Outlook и почтовый ящик объемом 50 ГБ с расширенными возможностями;
— Обмен звонками, ведение беседы, доступ к материалам и приложениям, хорошо организованные классы – все это создано благодаря Microsoft Teams;
— Повышение успеваемости учениками благодаря встроенным специальным возможностям и средствам обучения с поддержкой чтения, письма, математических выражений и т.д.;
— Создание отдельных групп "Класс", "Сотрудники", "Профессиональное учебное сообщество" для удобного взаимодействия с коллегами и учениками;
— Автоматизация бизнес-процессов в приложениях и службах без написания программного кода;
— Возможность вести цифровые записи в OneNote, создавать сюжеты цифрового формата в Sway, проверять работы в автоматическом режиме помощью Forms;
— Комфортное общение с помощью видеоконференций с высоким разрешением;
— Обеспечение персональным облачным хранилищем неограниченного объема;
— Обеспечение безопасности систем за счет управления правами, защиты от потери данных и шифрования.