Внедренные решения и их доработка под особенности деятельности Клиента позволили отладить и сделать прозрачной процедуру и одновременно простую и удобную реализацию бизнес-процессов. Поставленные задачи были автоматизированы, что привело к сокращению времени формирования и отправления документации.
Об организации
Муниципальное унитарное предприятие города Казани «Пассажирское автотранспортное предприятие №4» было основано в 1962 и на сегодняшний день МУП ПАТП №4 одно из старейших автотранспортных предприятий города Казани. Средняя численность работающих на предприятии более 1000 человек, из них: 426 водителей маршрутных автобусов. Предприятие имеет 290 единиц подвижного состава различных марок, большая часть которых - новые, современные автобусы. 247 единиц подвижного состава обслуживают 21 городской регулярный пассажирский маршрут, из которых 2 сезонных. Непременное условие качественного обслуживания горожан – обновление подвижного состава и бесперебойная его работа. На предприятии функционируют: участок комплексной подготовки производства, моторный, газовый, электромеханический, шиномонтажный, малярный участки, а так же участки диагностики, текущего ремонта, ТО-1 и ТО-2. На эксплуатационном филиале построена и пущена в эксплуатацию автозаправочная станция, оснащенная автоматизированной системой управления.
Общая численность персонала компании (включая филиалы): 1000 человек
Цели и задачи проекта
В связи с прогрессивным ростом компании, МУП ПАТП №4 нуждался в современном автоматизированном решении на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия» для эффективного и быстрого ведения бухгалтерского и налогового учета. Особое внимание компания уделила следующий задачам:
— автоматизация бизнес-процессов бухгалтерской службы и финансового отдела Компании;
— автоматизация бизнес-процессов складского учета.
Какое решение было выбрано
Нашими специалистами было выбрано решение "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ". Совместно с Клиентом мы обсудили характеристики программного продукта, а также возможность реализации пожеланий в типовой конфигурации.
Выбор программного продукта был обусловлен целым рядом факторов:
— Программа обеспечивает полноту и своевременность учета налога на добавленную стоимость;
— Бухгалтерский и налоговый учет в «1С:Бухгалтерии 8» ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
— Гибкая настройка под потребности компании Клиента.
Ход проекта
Нашей командой было грамотно составлено ТЗ после тщательного сбора и анализа требований Клиента в автоматизированной системе. После озвучивания плана работ, мы приступили к созданию интерфейсов и наборов прав пользователей.
Следующим шагом стал ввод начальных остатков в базу, а также перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
Были автоматизированы следующие функции:
— Учет денежных средств (банковские, кассовые операции, взаиморасчеты с подотчетными лицами);
— Учет основных средств, в том числе лизинговых как на балансе лизингополучателя, так и лизингодателя с учетом графиков лизинговых платежей;
— Закупки (ведение и анализ цен поставщиков);
— Продажи (взаиморасчеты: расчеты по транспортной карте);
— Компенсация расходов Комитетом по транспорту, расчеты по автошколе, обеспечение заявок на участие в конкурсе, реализация металлолома;
— Складской учет (учет движения материалов с учетом минимальных остатков на складе, инвентаризация и учет недостач);
— Учет операция со спецодеждой, спецоснасткой и хозинветарем.;
— Учет спецодежды, произведенной собственными силами;
— Учет транспортных средств;
— Учет ремонтов: ведение заявок на ремонт, ремонтные листы, выдача материалов на ремонт;
— Учет агрегатов;
— Регламентированный учет и отчетность;
— Налоговый учет;
— Формирование специализированной отчетности.
По окончанию работ было проведено индивидуальное обучение по работе с внедренной системой в офисе Клиента.
Результаты интеграции
В данном проекте мы можем подвести результаты:
— Полностью автоматизированный учет (налоговый, бухгалтерский, управленческий), что существенно экономит время и ресурсы сотрудников компании.
— Единое информационное пространство для всех бизнес-процессов.
— Контроль и хранение всей документации;
— Доступная аналитика
— Полноценное видение всех процессов.
Число автоматизированных рабочих мест: 50.