За чашкой ароматного кофе вместе с клиентом теперь нет возможности обсудить детали договора и вести документооборот. На смену пришла новая технология — обмен электронными документами с помощью сервиса 1С-ЭДО.
Чем полезен сервер?
— Минимум бумажных документов
— Отправка и получение документов осуществляется по всем стандартам законодательства
Как организовать электронный документооборот из 1С:УНФ в 5 шагов?
Шаг 1. Настройте доступ к электронному документообороту в 1С:УНФ
Следуйте инструкции и включите функцию по следующей последовательности:
Компания — Обмен электронными документами — Обмен в контрагентами — Установка флажков на «Обмен электронными документами с контрагентами», «Электронные подписи».
Шаг 2. Добавьте электронную подпись
Если на вашем компьютере уже установлен сертификат электронной подписи, добавьте его в программу. В ином случае выпустите новый сертификат с помощью сервиса 1С:Подпись.
Шаг 3. Создайте учетную запись и подключите 1С-ЭДО
Следуйте инструкции:
Кнопка «Создать» позволит вам создать учетную запись, далее: Компания –– Обмен электронными документами — Обмен с контрагентами — Учетные записи ЭДО
Следующим шагом вы выбираете нужную организацию, сертификат электронной подписи, оператора и нажимаем кнопку «Далее». Вводите свой e-mail, заполняете наименование учетной записи и назначение. Нажмите «Подключить».
Шаг 4. Пригласите контрагентов
Выберите контрагентов из предложенного списка и нажмите кнопку «ЭДО». Так вы сможете пригласить контрагента воспользоваться функцией обмена документов. Далее либо укажите его e-mail и пришлите инструкцию по подключению к сервису 1С-ЭДО, либо выберите его подключенного оператора и пригласите принять обмен. Нажмите на кнопку «Принято».
Шаг 5. Обменивайтесь документами с помощью 1С-ЭДО
Для того, чтобы начать обмен, вам нужно выбрать параметр «Отправить электронный документ». Если планируется отправка большого объема документов – нажмите «Текущие дела ЭДО», где вам откроется весь спектр имеющихся документов. При разовых сделках отправляйте электронные документы через пункт «Выгрузить данные в файл».
1С-ЭДО — это новая возможность упростить работу с документооборотом компании. При правильной настройке вы сократите свое время, отправляя документы в один клик! Развивайте свой бизнес вместе с компанией ИБР.Для подключения и консультации по продукту 1С-УНФ и сервису 1С-ЭДО оставьте свои контактные данные на нашем сайте. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время!