Реализован следующий функционал:
- составление расписаний в режимах:
- ручной,
- автоматический,
- смешанный,
а также в режимах:
- по помещениям,
- по группам,
- по преподавателям.
- встроенные средства интеграции с "1С:Университет", "1С:Университет ПРОФ";
- удобная форма "шахматка" для быстрой ручной модификации расписания перетаскиванием "drap&drop"
- составление нескольких расписаний и выбор лучшего;
- составление расписаний в разрезе:
- семестров;
- сценариев ("пессимистичный", оптимистичный).;
- кафедр;
- типа расписания;
- периода, на который составлено расписание;
- учет пожеланий и возможностей преподавателей, групп студентов, помещений;
- консолидация расписаний. Например, расписания по кафедрам могут быть объединены в расписание по факультетам → институтам → университету. В консолидированном расписании:
- устраняются временные коллизии, связанные с использованием общих ресурсов (помещений, преподавателей, групп студентов);
- в общее расписание попадают "потоковые занятия", проводимые для групп разных кафедр;
- в общее расписание попадают специализированные занятия в зарезервированные под факультет помещения (например, занятия физической культурой);
- оптимизация учебных расписаний по одному из критериев:
- количество используемых помещений,
- минимизировать количество окон и т.д.;
- сравнение на допустимость при составлении расписания в любом режиме:
- тип помещения / тип занятия,
- вместимость помещения / количество студентов в группе;
- выбор произвольной периодичности расписания (неделя, две недели, семестр, фиксированный период и т.д.);
- составление расписания сессии;
- учет параллельных занятий, разбиения на подгруппы и потоковых лекций при составлении расписания;
- учет максимального допустимого количества занятий в день для группы студентов или преподавателя при составлении расписания;
- построение расписания для 2-х и более смен;
- оперативное резервирование помещений (дополнительно можно указывать мероприятие и/или причину резервирования);
- просмотр расписаний и ввод предпочтений по web-интерфейсу;
- уведомление об изменении расписаний по e-mail для студентов и преподавателей (отсылаемый документ формируется автоматически в форме отчета "Печать расписания");
- быстрая форма замены занятий;
- учет графика учебно-производственного процесса;
- отчеты: "Проведенные занятия", "Использование помещений по периодам", "Нагрузка";
- загрузка справочников (в том числе списки преподавателей, дисциплин, групп) и учебных планов в форматах Excel и XML. Учебный план содержит сведения:
- количество занятий за период планирования;
- группа,
- дисциплина,
- краткое наименование дисциплины для вывода в расписании,
- преподаватель,
- количество академических часов,
- количество занятий,
- количество занятий за период планирования;
- оперативное изменение расписаний (путем перетаскивания). Перетаскивать можно:
- занятие на пустую ячейку "шахматки",
- занятие на заполненную ячейку, при этом занятие, стоявшее в ячейке, переместится в таблицу "Нераспределенные занятия";
- занятие из одной ячейки "шахматки" в другую;
- разграничение доступа подокументно.
Процесс составления расписаний в системе делится на следующие этапы:
- ввод первичной информации: курсы, группы, дисциплины, преподаватели, помещения;
- ввод учебного плана на семестр, в котором указывается, кто, для кого, какое занятие и в каком объеме должен провести;
- ввод ограничений и предпочтений на преподавателей, студентов, помещения;
- составление учебного расписания.
При вводе нового расписания заполняются реквизиты:
- семестр;
- сценарий («пессимистичный», оптимистичный).;
- кафедра, тип расписания;
- период, на который составлено расписание.
На следующем рисунке представлена основная форма для составления расписания («шахматка», строки – дни недели, пары, колонки - помещения).
На шахматке отображаются уже поставленные в расписание занятия, а специальным цветом подсвечиваются ячейки, куда может/не может быть установлено занятие из нижнего списка «неупорядоченных» занятий.
Цвета обозначают следующее:
- желтый – преподаватель или группа заняты в это время; желтым выделяется вся строка времени;
- кирпичный – помещение занято (зарезервировано другой кафедрой);
- красный – помещение не подходит по типу или вместимости,
- зеленый – это же занятие;
- голубой – предпочтительное для занятия время (с точки зрения преподавателя или студентов);
- серый – помещение зарезервировано под данную кафедру.
Оператор может вручную перетаскивать занятия из нижнего списка в шахматку или двигать занятия по шахматке. Таким образом, рассчитав шахматку автоматически, потом имеется возможность ее изменить вручную, или, наоборот, проставив что-то вручную, остаток можно рассчитать автоматически. Система автоматически показывает все коллизии и несоблюдения условий и позволяет их быстро отрабатывать. Если в расписании присутствуют ошибки, то они будут выведены в правой части экрана с описанием. При двойном щелчке по ошибке на «шахматке» розовым цветом будут раскрашены ячейки, в которых найдена ошибка. (см. рисунок ниже).
